در این جلسه که با حضور مدیران ذیربط ستاد وزارتخانه، سازمان راهداری و حمل ونقل جاده ای و مدیران کل راه و شهرسازی و راهداری استان‌های منتخب تشکیل شد، امیرمحمودغفاری معاون وزیر راه و شهرسازی به تبیین موضوع و مسائل و مشکلاتی که در خصوص حل و فصل مطالبات راه روستایی در سفرهای استانی وزیر مطرح  شده بود، پرداخت.

غفاری در این زمینه و با توجه به دستور ویژه مقام عالی وزارت  و همچنین ظرفیت منحصر بفردی که با تلاش فراوان در قانون بودجه سال جاری ایجاد شده است، بر لزوم اینکه ادارات کل راه و شهرسازی استان‌ها سریع و ظرف حداکثر ۲ هفته موارد قابل حل و فصل را احصا و اقدامات لازم برای پرداخت صورت وضعیت قراردادها و یا مطالبات پیمانکاران را با تایید ذیحساب و مدیر کل سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای به عمل آورند، تاکید کرد.

در این زمینه همچنین سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای مکلف شد  ظرف ۲ هفته با همکاری ادارات کل راه و شهرسازی،  قراردادهای دارای مشکلات حقوقی و بلاتکلیف را تعیین تکلیف کرده و فرایند زمانبندی شده رفع مشکلات مربوط و پرداخت قراردادهای فوق به معاونت برنامه‌ریزی و مدیریت منابع ارائه کند تا گزارش جامع اجرای دستور مقام عالی وزارت تهیه و در اختیار ایشان قرار گیرد.